Workshops en groepsdiscussies

Met GroupSystems wordt informatie verzameld door mensen via een pc vragen of stellingen voor te leggen. De uitkomsten verschijnen direct op een scherm en kunnen worden besproken, gegroepeerd en/of geprioriteerd. Het systeem kan dus prima worden ingezet om een discussie te stroomlijnen en te sturen.

GroupSystems kan bijvoorbeeld ingezet worden voor:

• een SWOT-analyse
• een knelpuntenanalyse
• strategiebepaling
• beleidsimplementatie
• (beleids)evaluatie
• het bedenken van nieuwe producten
• het inventariseren van klantwensen

Hoe werkt GroupSystems?

Tijdens een GroupSystems-sessie zitten alle deelnemers achter een laptop. Met GroupSystems wordt informatie verzameld door mensen via de laptop vragen of stellingen voor te leggen. De gegevens verschijnen meteen op een (projectie)scherm en kunnen direct worden besproken, gegroepeerd en/of geprioriteerd. De sessie wordt inhoudelijk geleid door een discussieleider. Daarnaast is er iemand aanwezig die zich bezig houdt met het systeem (de operator).

Voor een GroupSystems-sessie zijn totaal 11 laptops beschikbaar voor de deelnemers. Er kunnen dus 11 deelnemers individueel deelnemen via een laptop, maar (indien gewenst) is het mogelijk om meerdere deelnemers achter een laptop te laten plaatsnemen. GroupSystems is een mobiel systeem, en kan daarom op ieder gewenste locatie ingezet worden.

Voordelen gebruik GroupSystems

GroupSystems biedt veel voordelen ten opzichte van het gebruikelijke vergaderen of andere vormen van groepsdiscussies. Doordat de deelnemers hun antwoorden tegelijk en afzonderlijk van elkaar intypen, treedt geen dominantie-effect op. De tijdswinst die zo wordt verkregen heeft een positief effect op de efficiëntie en productiviteit van een groepsdiscussie. Een ander voordeel is de anonimiteit van deelnemers. Alle input van de deelnemers is elektronisch opgeslagen, en een verslag komt met één druk op de knop uit de printer.

Wat doet EIM voor u?

EIM verzorgt de voorbereiding en bijeenkomst zelf (inclusief alle benodigde apparatuur en speciaal getrainde begeleider). Na de bijeenkomst wordt een verslag opgeleverd van de elektronische groepsdiscussie. Met name de voorbereiding is van groot belang voor een goed eindresultaat. De agenda zal altijd in overleg met de opdrachtgever worden vastgesteld.

Informatie

Voor meer informatie over de mogelijkheden van GroupSystems en PMS kunt u terecht bij Michel Winnubst, te bereiken via 079 343 02 00 of miw@eim.nl.